115年7月30日，電算中心辦理「Gemini 基本功，了解你的武器」線上教育訓練，邀請碩陽數位科技教育訓練講師陳妡瑋老師擔任主講，共有273位教職員工同步參與。隨著生成式人工智慧快速發展，AI工具已逐漸融入教育及行政工作，無論是公文撰寫、資料整理、教學設計或研究分析，皆可藉由AI提升工作效率。然而，如何正確、安全且有效地運用生成式AI，已成為教育工作者必備的數位能力。因此，本次教育訓練特別規劃以Google Gemini為主題，希望協助教職員建立正確的AI應用觀念，熟悉各項實用功能，並了解如何結合Google Workspace工具，將AI落實於校務行政及教學工作之中。
講師首先介紹Google Gemini的發展理念及教育應用特色，說明Google在人工智慧發展過程中重視資訊安全、隱私保護及負責任AI原則，教育版Gemini亦不會將使用者資料作為模型訓練用途，讓同仁能更安心運用於校務工作。隨後透過實際示範，介紹Gemini與Google Workspace的整合應用，包括Gmail、Google文件、簡報、試算表、Meet及雲端硬碟等工具，展示AI如何協助完成電子郵件撰寫、會議紀錄整理、文件摘要、資料分析及簡報製作等工作，讓原本繁瑣且耗時的行政作業更加快速有效率。講師也介紹Deep Research（深度研究）功能，說明AI可依據需求規劃研究流程、彙整多方資料並產出具引用來源的分析報告，對於行政企劃、政策分析及研究工作皆具有高度應用價值。
除了基本功能介紹外，課程亦安排多項實務操作與案例分享，使同仁更能了解AI在實際工作中的應用方式。講師示範Gemini Canvas如何透過對話方式協助修改文章內容、調整文字語氣、重整段落架構，甚至快速建立簡易網頁及互動小工具；另介紹自訂Gems功能，讓使用者依不同工作需求建立專屬AI助手，將常用提示詞及工作流程預先設定，大幅減少重複操作時間。課程中亦分享提示詞設計技巧，以PARTS架構引導同仁掌握角色設定、目的、受眾、主題及內容架構等要素，並透過校園活動通知、公文撰寫、教學教材設計及研究計畫摘要等案例，示範不同提示方式所產生的差異，使同仁更加理解「如何提問」比「如何下指令」更為重要。整個課程過程中，講師分享許多實務經驗與操作技巧，讓課程兼具理論與實作，學習氣氛相當熱絡。
講師同時提醒，生成式AI雖能有效提升工作效率，但並非所有內容皆完全正確，使用者仍須具備判斷能力，避免過度依賴AI。課程中特別介紹AAA原則（Accurate、Aligned、Appropriate），提醒同仁應從資訊正確性、需求符合性及內容適切性等面向檢視AI生成內容，必要時搭配Google搜尋或其他可信來源進行交叉查證，以確保資訊品質及使用安全。透過此次研習，同仁除了解Gemini各項功能外，更建立生成式AI應用的正確觀念，了解如何將AI視為工作輔助工具，而非完全取代人工判斷，進一步提升數位素養與資訊判讀能力。
本次教育訓練整體滿意度達9.4分，共回收129份同仁回饋，多數同仁表示課程內容豐富且實用，尤其Gemini與Google Workspace整合應用、提示詞設計技巧及各項操作示範，對日常行政工作及教學準備具有立即幫助。不少同仁認為，透過本次課程更加了解如何運用AI完成公文撰寫、資料整理、簡報設計、教材製作及活動企劃等工作，不僅有效縮短作業時間，也提升內容品質與工作效率。整體而言，本次研習不僅讓教職員熟悉Google Gemini的各項應用，更建立正確、安全且負責任的AI使用觀念，提升數位應用能力，為本校持續推動智慧校園、數位轉型及AI融入行政與教學工作奠定良好基礎。
活動最後在同仁熱烈提問及踴躍填寫回饋問卷中圓滿結束，也期待未來持續辦理更多進階AI應用課程，協助教職員持續精進AI實務應用能力，將智慧科技真正落實於校務行政、教學創新及研究發展。