為協助教職員掌握生成式 AI 最新發展趨勢，提升行政、教學及研究工作的效率，電算中心於115年8月4日辦理「Gemini & NotebookLM 進階式，解決你的任務！」資訊教育訓練，邀請碩陽數位科技教育訓練講師陳妡瑋老師擔任講師，共吸引260位教職員線上參與。
延續前一場 Gemini 基礎課程，本次課程聚焦於 Gemini 與 NotebookLM 的進階應用，透過實際操作、案例示範及情境演練，引導同仁建立屬於自己的 AI 知識工作流程。課程以「把繁雜交給 AI，把時間留給思考」為核心理念，說明生成式 AI 已不只是文字生成工具，更是整合知識、分析資料及支援決策的重要助手，協助使用者重新檢視工作模式，將更多心力投入創意發想、專業判斷與高價值工作，為行政服務、教學設計及研究工作開啟全新的應用思維。
課程首先介紹 Gemini 多項進階功能，從 Canvas、Deep Research 到 Gems 自訂 AI 助理，逐步展示如何將 AI 融入日常工作流程。透過範例操作，同仁了解如何運用 Canvas 快速完成簡報、文件及網頁內容製作；利用 Deep Research 協助蒐集資料、分析文獻、規劃研究方向及撰寫長篇報告，大幅縮短資料整理時間。此外，也示範如何建立符合個人需求的 Gems，透過角色設定、提示詞設計及知識整合，打造專屬 AI 助理，協助處理行政公文、企劃撰寫、教材設計及例行性文件等重複工作。課程中亦分享提示詞優化技巧，說明如何透過不同指令設計，引導 AI 產出更符合需求的內容。搭配行政、教學及研究等實務案例，同仁能立即理解各項功能的應用方式，也在互動提問中交流不同工作情境的使用經驗，課堂討論十分熱絡，充分展現生成式 AI 在提升工作效率上的實用價值。
NotebookLM 的介紹則是本次課程另一項亮點。課程深入解析其以 RAG（Retrieval-Augmented Generation，檢索增強生成）技術為核心的運作方式，強調 NotebookLM 僅依據使用者提供的資料進行分析與回答，並完整保留來源資料，可有效降低生成式 AI 容易產生「AI 幻覺」的問題，提升內容可信度與引用正確性。課程中同步示範如何匯入 PDF、Google 文件、簡報及 YouTube 影片等多元資料，建立 NotebookLM 專案，快速整理重點、比較不同文件內容，並一鍵生成 Podcast、簡報大綱、測驗題及學習教材等成果。透過實際案例，同仁更進一步了解 NotebookLM 在行政、教學及自主學習上的應用潛力，例如將長時間會議錄音整理為逐字稿與摘要、整合法規及專案文件建立知識庫、依教材內容設計課程活動與測驗，以及將大量閱讀資料轉換為 Podcast，讓零散資訊轉化為可持續運用的知識資源。完整的操作示範也讓同仁更加理解 AI 並非取代專業，而是成為協助整理資訊、累積知識與提升決策品質的重要夥伴。
本次課程獲得同仁高度肯定，共有260人完成線上研習，課後整體滿意度達9.2分（滿分10分），顯示課程內容兼具實務價值。在教材難易度方面，共有103位同仁提供回饋，多數認為內容難易適中，也有23位同仁表示「有點困難」，8位同仁認為「非常困難」。不少同仁表示，課程涵蓋功能豐富、資訊量充實，需要搭配錄影回放及講義反覆練習，才能充分掌握各項技巧。然而，這項回饋也反映生成式 AI 的應用已逐步由基礎文字生成邁向知識管理、資料分析及工作流程設計等進階層面，學習門檻雖然提高，卻也代表教職員開始關注如何真正將 AI 融入日常工作，而非僅停留於單一工具的操作。同仁普遍認為，最具收穫的內容包括會議紀錄整理、NotebookLM 的來源管理與引註功能、Deep Research 的資料蒐集與分析能力，以及將大量文件快速整理為簡報等應用，顯示大家已逐漸理解 AI 在知識整合與工作流程優化上的實際效益。
整體而言，本次教育訓練不僅提升教職員對 Gemini 與 NotebookLM 各項進階功能的操作能力，更重要的是建立以 AI 支援知識管理、資訊整合與決策分析的工作思維。課後許多同仁建議持續辦理更深入的 AI 實務應用課程或工作坊，主題可涵蓋 AI 影片生成、Canva 與 AI 整合設計、學術研究應用、AI 倫理及資訊判讀等，顯示校內對生成式 AI 的持續學習具有高度需求與期待。隨著 AI 技術快速發展，電算中心未來將持續規劃不同層級的教育訓練，協助教職員逐步建立 AI 應用能力，並將其融入行政、教學及研究工作之中，提升工作效率與成果品質。透過持續推動 AI 素養培育與數位能力精進，不僅有助於提升校務服務效能，更將逐步建構以知識管理、智慧決策與跨域創新為核心的智慧校園，強化學校在數位轉型浪潮中的發展能量與核心競爭力。