隨著科技快速發展，生成式AI已逐步融入工作與學習日常，成為提升效率與創新思維的重要工具。人資處4/11日特別邀請君邑資訊有限公司視覺設計總監陳啓維老師蒞臨分享，主題為「生成式AI應用-簡報速設計」，從指令邏輯、回覆品質，到視覺應用，完整展示AI在簡報製作上的實用技巧。
首先，陳老師說明使用生成式AI時，提問的方式將直接影響回覆的品質與深度，雖然AI具備多層次的回覆能力，但老師特別強調，問話的方式應該具備專業性與禮貌性。舉例來說，如果要撰寫一份「海洋主題報告」，可以先假設AI為「一位擁有博士學歷的海洋專家」，並用完整且尊重的語句請教問題，這樣能讓AI進入更精準的角色設定，所產出的資料也會更加貼近需求。
此外陳老師也提到，AI具有「記憶學習」的特性，當我們在對話過程中適時給予正向回饋，如誇獎：「這樣的寫法很完整，符合需求，請繼續保持這樣的邏輯」，AI會記錄並傾向延續此風格，讓後續對話更貼近使用者習慣。在提問過程中，老師提醒我們，應該遵循文字層級遞進的邏輯，不要一開始就直接要求「請給我結論」，而是應該一關一關拆解問題，先請AI整理資料架構，逐步探討細節，這樣回覆的內容會更有條理與深度，便於後續簡報或報告的整合。
除了文字上的應用外，陳老師也介紹了許多輔助工具，協助我們進行資料視覺化與簡報設計：Napkin AI：可評估數據的特性，建議適合的圖表類型，協助選擇條狀圖、圓餅圖、折線圖等呈現方式，提升簡報的視覺邏輯。Recraft：用於快速生成簡報中的小圖示，幫助內容視覺更完整、吸睛。Gamma：可將文字內容轉換為格式統一的簡報風格，節省排版時間。老師也建議，若要製作六頁完整的簡報，建議文字量至少2000字以上，內容才會具備足夠的深度與完整性；且可善用Canvas，先將整理好的內容分頁排版、反覆修改，避免在生成過程中遺漏邏輯脈絡，並確保整體架構清晰。
此次講座提醒我們，善用AI不僅要懂工具，更要懂得如何提問、如何引導AI，才能發揮科技的最大效能。希望每位與會者都能掌握AI輔助的思考與應用技巧，提升簡報製作與資料整理的效率，同時培養批判性思維，讓科技成為工作上的好助手，而非完全替代思考的捷徑。
期勉同仁們秉持「科技輔助，智慧成長」的理念，持續探索AI帶來的無限可能，將所學實踐於教學與行政工作，為校園建構更智慧、高效的學習環境。