在講求效率與彈性的數位時代，您是否也希望減少重複性任務、提升工作效率，並在繁忙工作之餘，擁有更多掌控生活的餘裕？人力資源處特別邀請教學暨學習資源中心數位教學組黃玉雯技正，進行專題演講「用數位工具打造高效工作與理想生活平衡點」線上講座，帶領與會同仁實際操作多項數位工具與AI 應用策略，協助大家優化日常流程，實現高效能工作與理想生活的雙贏目標。
講座一開始，玉雯老師從最基礎卻極實用的數位技能切入，帶領大家學習Windows 截圖與剪取工具，協助快速擷取會議畫面與教學內容，提升資訊紀錄與傳遞效率。緊接著介紹「便箋」功能，提醒大家如何利用簡單的數位筆記提醒每日重要事項，如聯絡清單、資料繳交或攜帶物品，並鼓勵同仁在撰寫信件或備忘訊息時，掌握「簡潔、聚焦」原則，避免文字過長或資訊過雜，提升溝通效能。此外，也特別強調運用「特殊符號」強化視覺辨識度，例如紅點、箭頭等可用於提示重點，讓接收者快速聚焦，有效提升教學提醒與行政溝通的回應率。
進一步地，玉雯老師介紹多款實用的生成式AI 工具，如文字潤飾平台Felo、圖像設計平台Canva，以及資訊整合工具Notebook LM 與Notion，皆能廣泛應用於教學設計、行政作業與專案管理等工作場域。老師也親自示範如何透過AI 優化公文與電子郵件內容、製作視覺簡報、標註重點，並說明如何與Google 帳號串聯，達成資料與工具整合。她提醒大家，在善用這些線上工具的同時，也需定期檢視帳號授權與第三方應用權限，確保個資與資料的安全無虞。
活動尾聲，玉雯老師分享生成式AI 所帶來的不只是工具操作的革新，也包含人文與文化的貼近。例如Felo 的「每日占卜」功能，不僅增添互動趣味，也提醒使用者可能面臨的技術挑戰，讓我們在嚴謹的操作中仍保有一份輕鬆與反思。最終再次提醒同仁們，科技雖然強大，但唯有融合個人語言風格與人性溫度，才能真正發揮其效能。感恩近220 位線上與會者的熱情支持與即時回饋，期待未來我們持續精進自我，善用科技，提升專業，共築智慧而溫暖的職場與生活環境。