教務處實習輔導組規劃UCAN職能結合課程地圖系統於114學年上線，為協助教學單位將課程資料導入系統，首先在114年10月30日(四)辦理UCAN通識基本素養管理設定說明會。邀請通識教育中心、外語教學中心、體育教學中心與醫學院、生物醫學科技學院、護理學院、智慧永續管理學院一同參與本次會議，討論通識課程相關設定。後續於114年11月6日(四)和114年11月13日(四)，辦理兩場UCAN系所目標人才管理設定說明會。
謝坤叡教務長致詞時說明本次設定的重要性，提醒各中心應從通識課程要培養學生具備哪些基本素養跟能力，思考分群及分群素養之內容。同時，要能與學生成績產生連結，並反映課程內容難易程度。本次說明會由教務處實習輔導組陳志遠組長介紹基本素養查詢編修、通識基本素養管理相關設定、行政作業程序。會議討論重點在於如何分群、以及分群素養設定、以及院通識課程的設定問題。
各中心主任與老師在會議中都積極參與討論並取得共識，通識教育中心陳翰霖主任表示大學部通識選修課程將依屬性進行分群，五專部通識選修課程將依領域進行分群。外語教學中心及體育教學中心則負責設定將各自所開設的外語課程或體育課程進行相關設定。
經過討論，各中心對大學部、五專部的課程屬性、分群設定與分群素養設定的意涵、概念、方法等議題都取得共識。有關院通識課程的設定問題，也決議由各學院提出對於該課程所培育的基本素養規劃，由通識中心進行設定後，再請各學院確認設定結果。
本次說明會累計出席人次共26人（包含教師17人次、行政同仁9人次）。分別有通識教育中心、外語教學中心、體育教學中心、電子計算機中心與醫學院、生物醫學科技學院、護理學院、智慧永續管理學院等教學單位參加說明會，也歡迎各學系師長及同仁，報名11月份兩場系所目標人才設定說明會。
本次說明會預計11月份由各單位進行討論及設定，12月份進行系統測試，隔年1月份匯入學生本學期成績。陳志遠組長也提醒各中心記得完善行政作業程序，依據慈濟學教育目標、學生基本素養與核心能力制訂作業要點第五項，將課程規劃提案經中心/院級/校級課程委員會審議通過後實施。